اموزش word

Microsoft Office WORD 2016
و آموزش
Endnote X7 AND scholar.google.com
جمعآوری و گردآوری مطالب : رضا بهرامی راد
Bahramirad_reza@yahoo.com
Telegram.me/Academic_Library
Telegram.me/Academic_Library
پیشگفتار
نرم افزار Microsoft Word ، معمولاً جزو اولین نرم افزارهایی است که علاقهمندان به آشنایی با فناوری اطلاعات
تمایل به آموختن آن دارند. این نرم افزار با توجه به گسترده وسیع کاربردهای آن، تقریباً برای هر فردی )بدون توجه
به جایگاه و موقعیت شغلی و اجتماعی او( قابل استفاده است.
اگر بخواهید به هر دلیلی، متنی را به صورت تایپ شده و با صفحه آرایی زیبا وارد کامپیوتر کنید، استفاده از
نرمافزار Microsoft Word یکی از بهترین انتخابها و چه بسا بهترین انتخاب شما خواهد بود. این نرم افزار
علی رغم اینکه به واژهپرداز معروف است قادر میباشد صفحات تایپ شده شما را به زیباترین صورت و با استفاده
از عناصر گرافیکی مختلف صفحه آرایی کند.
در حال حاضر یادگیری نرمافزار Word ، یکی از ضروریات تمام دانشجویان در مقاطع تحصیلی مختلف است.
دانشجویان بایستی نتیجه گزارش انجام کار و پروژه، مقالات علمی، پایاننامه، رساله و تالیفات خود را به صورت
مرتب و براساس قواعد درست و اصولی تنظیم کنند. نرم افزار Microsoft Word ، تمام قابلیتهای لازم را برای
انجام این کار را داراست.
مجموعهای که مطالعه میکنید با تلاش فراوان و با در نظر گرفتن این که کاربر با این نرم افزار کار نکرده است از
منابع مختلف اعم از سایتهای اینترنتی، فیلمهای آموزشی و کتابهای آموزشی در زمینه آموزش نرم افزار Word ،
جمعآوری و تدوین شده است. مطالب طوری بیان شده است که تمام موارد لازم برای انجام فعالیتهای دانشجویان
در زمینه )انجام گزارشات تمرین، پروژه، تدوین مطالب پایان نامه، کتاب و...( در محیط این نرم افزار را پوشش
میدهد. در انتهای کتاب نیز نحوه کار با نرم افزار رفرنسنویسی EndNote و سایت scholar.google.com مورد
بررسی کامل قرار گرفته است. تا خوانندگان عزیز با نحوه درست رفرنسنویسی و جستجوی مقالات علمی آشنا
شوند.
هنگام مطالعه جزوه لازم است تا تمام مثالها و موارد گفته شده چندین بار در داخل نرم افزار بررسی و تمرین شود
تا تسلط کافی روی قسمتهای مختلف نرم افزار داشته باشید و بتوانید امورات خود را با این نرم افزار انجام دهید.
با اشتیاق تمام در انتظار نظرات، پیشنهادات و انتقادات شما خواننده گرامی هستیم. نظرات خود را از طریق آدرس
پست الکترونیکی زیر برای ما ارسال کنید.
bahramirad_reza@yahoo.com
Telegram.me/Academic_Library
این جزوه رایگان است و هزینه آن پنج صلوات
برای سلامتی و تعجیل در فرج ظهور امام زمان )ع( است.
Telegram.me/Academic_Library
سرفصل مطالب
بخش اول ))آموزش نرم افزار Microsoft Office Word ))
فصل اول ))مرور کلی بر نرم افزار Microsoft Office Word ))
کلیات............................................................................................................................................................... 11
واژه پرداز Microsoft Word ........................................................................................................................... 12
آشنایی با نسخه Microsoft Office 2016 ........................................................................................................ 12
اجرای Microsoft Word ................................................................................................................................. 14
نوار Menu ....................................................................................................................................................... 15
آشنایی با Status Bar )نوار وضعیت(................................................................................................................ 17
نوارهای پیمایش................................................................................................................................................ 18
منوی File ......................................................................................................................................................... 19
فصل دوم ))آشنایی و کار با ابزار های پانل Home ))
شروع کار......................................................................................................................................................... 33
ذخیره سند در Word ........................................................................................................................................ 34
باز و بسته کردن یک سند................................................................................................................................... 36
نکاتی در مورد درج متن.................................................................................................................................... 36
نحوه انتخاب و حرکت در متن........................................................................................................................... 37
آشنایی با گروه Clipboard ............................................................................................................................... 39
ابزار Format Painter ...................................................................................................................................... 42
آشنایی با گروه Font ......................................................................................................................................... 43
آشنایی با پنجره Font ........................................................................................................................................ 46
ایجاد فونت پیش فرض در نرم افزار Word ........................................................................................................ 49
تعبیه فونت در نرم افزار Word .......................................................................................................................... 51
آشنایی با ابزارهای گروه Paragraph ................................................................................................................. 52
آشنایی با تب گذاری......................................................................................................................................... 61
تمرین : انجام تنظیمات Indentation یا تورفتگی در کادر Paragraph .............................................................. 64
Telegram.me/Academic_Library
تمرین: فاصله گذاری میان پاراگراف و خطوط.................................................................................................... 66
کار با سبکها.................................................................................................................................................... 69
ساخت Style مخصوص تایپ فارسی................................................................................................................ 73
آشنایی با ابزار های گروه Editing ..................................................................................................................... 74
اصول نگارش متون فارسی................................................................................................................................ 81
فصل سوم )آشنایی و کار با ابزارهای پانل Insert )
آشنایی با امکانات گروه Pages .......................................................................................................................... 84
شخصیسازی Cover اضافه شده به سند............................................................................................................ 85
ایجاد جدول...................................................................................................................................................... 91
آشنایی با ابزار های گروه Illustration ............................................................................................................ 101
آشنایی با ابزارهای گروه Add-ins ................................................................................................................... 119
آشنایی با Online Video در گروه Media ...................................................................................................... 121
آشنایی با ابزارهای گروه Links ....................................................................................................................... 121
استفاده از Cross-references به صورت عملی............................................................................................... 130
ایجاد یادداشت در نرم افزار Word .................................................................................................................. 137
آشنایی با ابزارهای گروه Header & Footer ................................................................................................... 138
آشنایی با ابزارهای گروه Text ......................................................................................................................... 146
آشنایی با ابزارهای گروه Symbol ................................................................................................................... 164
فصل چهارم )آشنایی و کار با ابزارهای پانل Deisgn )
گروه Document Formatting ...................................................................................................................... 174
گروه Page Background .............................................................................................................................. 175
فصل پنجم ))آشنایی و کار با ابزار های پانل Layout ))
مقدمه............................................................................................................................................................. 187
آشنایی با ابزارهای گروه Page Setup ............................................................................................................. 187
ایجاد شماره صفحه، پا صفحه و زیر صفحه متفاوت.......................................................................................... 197
اضافه کردن خطوط شماره خط........................................................................................................................ 203
Telegram.me/Academic_Library
اصول تنظیم خطوط Hyphenation ................................................................................................................. 205
تنظیمات گروه Paragraph ............................................................................................................................. 206
آشنایی با ابزار های گروه Arrange ................................................................................................................. 207
آشنایی با قابلیت Group Object .................................................................................................................... 208
فصل ششم ))آشنایی و کار با ابزار های پانل References ))
استفاده از Table of Contents ...................................................................................................................... 211
ساخت فهرست خودکار................................................................................................................................. 213
حل مشکلات فهرست خودکار....................................................................................................................... 221
ساخت فهرست برای تصاویر.......................................................................................................................... 225
نحوه ایجاد پاورقی......................................................................................................................................... 233
نوشتن پاورقی در دو یا چند ستون.................................................................................................................. 236
مروری بر رفرنسنویسی.................................................................................................................................. 240
انواع سبکهای رفرنس نویسی........................................................................................................................ 243
رفرنس نویسی در نرم افزار Word ................................................................................................................. 274
ایجاد اعلام یا نمایه در سند............................................................................................................................ 280
آشنایی با جداول اعتباری................................................................................................................................ 286
فرمولنویسی استاندارد.................................................................................................................................... 288
فصل هفتم ))آشنایی و کار با ابزار های پانل Mailings ))
آشنایی با بخش Create .................................................................................................................................. 294
ایجاد کارت ویزیت با نرم افزار Word ........................................................................................................... 298
استفاده از Mail Merge ................................................................................................................................. 300
ارسال سند از طریق ایمیل............................................................................................................................... 306
فصل هشتم ))آشنایی و کار با ابزار های پانل Review ))
آشنایی با ابزار های بخش Proofing .............................................................................................................. 310
آشنایی با Insights ......................................................................................................................................... 317
آشنایی با ابزارهای بخش Language ............................................................................................................. 318
Telegram.me/Academic_Library
یادداشتنویسی............................................................................................................................................... 322
آشنایی با ابزارهای Tracking ........................................................................................................................ 323
آشنایی با ابزارهای بخش Changes ................................................................................................................ 327
آشنایی با ابزارهای بخش Compare ............................................................................................................... 392
آشنایی با ابزارهای بخش Protect .................................................................................................................. 321
آشنایی با ویژگیهای Auto Correct ............................................................................................................. 335
فصل نهم ))آشنایی و کار با ابزارهای پانل View ))
آشنایی با ابزارهای بخش Views .................................................................................................................... 339
آشنایی با ابزارهای بخش Show ..................................................................................................................... 339
آشنایی با ابزارهای بخش Zoom .................................................................................................................... 340
آشنایی با ابزارهای بخش Window ................................................................................................................ 340
آشنایی با Master Page ................................................................................................................................ 341
آشنایی با ماکروها........................................................................................................................................... 343
آموزش طراحی Form .................................................................................................................................... 348
عدم پذیرش تغییرات...................................................................................................................................... 354
آموزش نرم افزار (( » پیوست « بخش دوم Endnote X7 و کار با scholar.google.com ))
مرور کلی بر نرم افزار EndNote ................................................................................................................... 357
اصطلاحات رایج در نرم افزار EndNote ........................................................................................................ 359
اجرای نرم افزار EndNote ............................................................................................................................. 359
ورود منابع و مآخذ......................................................................................................................................... 361
انتقال منابع به نرم افزار Word ........................................................................................................................ 372
آشنایی با Google scholar ........................................................................................................................... 376
ایجاد پروفایل پژوهشی در Google scholar ................................................................................................. 380
منابع و مآخذ.................................................................................................................................................. 384
Telegram.me/Academic_Library
بخش اول
آموزش نرم افزار Microsoft Office Word 2016
Telegram.me/Academic_Library
فصل اول
مرور کلی Microsoft Office Word
Telegram.me/Academic_Library
11 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
کلیات
با ورود جدی کامپیوترهای شخصی به زندگی بشر در اواخر دهه هفتاد و اوایل دهه هشتاد میلادی، تحول شگرفی
در زمینههای مختلف فعالیتهای بشری ایجاد شد. وارد شدن کامپیوتر به عرصههای مختلف زندگی بشر موجب
افزایش سرعت، دقت و سهولت در انجام امور بسیاری شد که در زیر به ذکر مختصر نمونههایی از آنها پرداخته
خواهد شد.
یا » نشر رومیزی « ، یکی از مهمترین کاربردهای کامپیوتر در زندگی امروز بشر Desktop Publishing است. نشر
رومیزی بر کاربردهای کامپیوتر در زمینه انتشار اسناد )برای مثال کتاب، مجله و روزنامه( داشته و نرمافزار
Microsoft Word که در حال حاضر با آن آشنا خواهید شد، یکی از مهمترین نرم افزارهای نشر رومیزی به حساب
میآید.
با استفاده از نرم افزارهای نشر رومیزی میتوانید فایلهایی را که در برگیرنده متن، تصویر، جدول و عناصر گرافیکی
هستند تولیده کرده، صفحهآرایی کنید و به چاپ برسانید. نرم افزارهایی نظیر Microsoft Publisher ، Quark Express و Adobe Page Maker نمونههای دیگری از نرم افزارهای نشر رومیزی به شمار میروند.
ناشران کتاب، مجله و روزنامه که در گذشته از روشهای بسیاری پر دردسر و زمان بر حروف چینی مکانیکی برای
طراحی و تولید محصولات خود سود میجستند، امروزه برای تایپ و صفحه آرایی محصولات خود از نرم افزارهای
نشر رومیزی، استفاده میکنند.
هر یک از شما لااقل یک بار با ماشینهای تایپ مکانیکی برخورد کردهاید. نحوه عملکرد این ماشینها به گونهای
است که حروف تشکیل دهنده واژهها به صورت مکانیکی )توسط ضربه وارد شده وسیله اهرمهایی که در انتهای
آنها حروف الفبا به صورت برجسته روی قطعات فلزی حک شدهاند( بر روی صفحات کاغذ درج میشوند. این
گونه ماشینهای تایپ سالیان درازی برای تایپ صفحات کتابها، روزنامهها، جزوات، نامههای رسمی و از این
قبیل موارد مورد استفاده قرار میگرفتند.
اما تایپیستهایی که سالیان دراز برای تایپ متنهای خود از ماشینهای تایپ استفاده میکردند، با ظهور کامپیوتر،
نرم افزارهای کامپیوتری را برای این کار مورد استفاده قرار میدهند. طی دو دهه اخیر نرم افزارهای بسیاری برای
کار تایپ تولید وارد بازار نرم افزارهای کامپیوتری شدهاند که معروفترین آنها نرم افزار Microsoft Word است.
نکته دیگر این است که با توجه به قابلیتهای گستردهای که نسخههای جدید نرم افزار Word دارا هستند، کلمه
صفت چندان مناسبی برای آنها نیست. چرا که نسخههای جدید » واژهپرداز « Microsoft Word علاوه بر امکانات
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 12 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
پردازش واژهها، برای تولید اشکال، نمودارها، تصاویر، جداول و حتی صفحات وب نیز به کار رفته و در حقیقت
پردازش واژهها، تنها یکی از امکانات این نرم افزارهاست.
واژه پرداز Microsoft WORD
نسخههای مختلف نرم افزار واژه پرداز Mircosoft Word ، در دو دهه اخیر به بازار عرصه شدهاند. اولین نسخه
این نرم افزار که در بازار نرم افزار ایران بسیار موفق و مرسوم شد، نسخه 6.0 آن بود. به دنبال این نسخه، تا به
امروز نسخههای 7 ، 97 ، )یا 8 ،) 2000 ، 2002 )یا XP ،) 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013 و 2016 عرضه شد که طبعاً
هر یک از آنها نسبت به نسخههای قبلی از امکانات و ویژگیهای بیشتری برخوردار است. نرم افزار Word علاوه
بر اینکه نسبت به سایر واژه پردازها، امکانات و تواناییهای بیشتری دارد دارای خصوصیات منحصر به فردی است
که موجب تسهیل در استفاده از آن نسبت به واژه پردازهای دیگر میشود.
ذکر این نکته ضروری است که شرکت Microsoft ، از نسخه 97 به بعد، نرم افزار Mircosoft Word را به همراه
چند نرم افزار دیگر نظیر Microsoft Excel ، Microsoft PowerPoint ، Microsoft Access و... تشکیل
مجموعهای موسوم به Microsoft Office را دادند؛ بنابراین برای نصب نسخههای اخیر Microsoft Word بر روی
کامپیوتر خود، لازم است بسته Microsoft Officr را تهیه و نصب کنید.
آشنایی با نسخه Microsoft Office 2016
پس از ارائه Office 2016 ، در یک جمله میتوان گفت که شرکت Microsoft تمام تلاشش را کرده تا یک بار
دیگر گوگل و تلاشهای آن شرکت در زمینه توسعه Drive را جا گذشته و برتری خود را اعلام کند.
ظاهر نسخه جدید، در ابتدا تفاوت چندانی با نسخه قبلی ندارد. مایکروسافت این مجموعه را به گونهای طراحی
کرده که بتوان با آن، بهرهوری بیشتر و همکاری سریعتری داشت. در نسخه جدید، مایکروسافت به چند کاربر اجازه
میدهد تا به شکل لحظهای و همزمان، روی یک سند و پروژه مشترک کار کنند. قابلیتی که پیش از این در نسخه
Web Office مشاهده شده بود. حال افرادی که از Office 2016 بهره میجویند، به راحتی میتوانند فایلهای
ذخیره شده در OneDrive را به ایمیلهای خود در Outlook ضمیمه کنند.
جدا از اینها، اکنون مجموعه نرم افزاری جدید به بخشهایی مجهز شده که بیشتر اوقات توسط کاربران تجاری و
کسب و کارهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرند؛ برای مثال، Slack برای گفتگو میان کاربران و کارمندان و
همچنین Trello برای مدیرت امور و وظایف به Office افزوده شدهاند. حتی Office به شما کمک میکند تا از
Telegram.me/Academic_Library
13 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
« یک مرورگر اینترنت هم بی نیاز گردید چرا که موتور جستجوی Bing در آن به شکلی کامل بهینه شده و میتوانید »
سوالات یا موضوعات مورد نظر خود را به راحتی پیدا کنید.
مایکروسافت با OFFICE 2016 صرفاً نخواسته برتری خود را به Google Docs ثابت کند، بلکه تصمیم گرفته
مجموعهای نرم افزاری ارائه دهد که کاربر تجاری، دلیلی برای ترک آن نداشته باشد.
ظاهر Office در نگاه اول تفاوت چندانی با نسخه پیشین خود ندارد. اکنون هر یک از Application ها، برای خود
دارای یک هدر رنگی شدهاند ) Word آبی، Excel سبز و...(. البته مایکروسافت پیشتر چنین ظاهری را به سرویس
Office برای IPAD آورده بود و در نتیجه میتوان گفت که این خصوصیت چندان جدید نیست و مایکروسافت
اکنون در حال تلاش برای یکسان سازی ظاهر اپلیکیشنهای OFFICE در همه پلتفرمها 1 است.
همانگونه که گفته شد تغییرات بصری، اندک هستند تا جا برای ویژگیهای تازه باز شود. برای مثال، به بالای صفحه
در سمت راست WORD ، Excel و PowerPoint « که نگاه کنید، کلیدی جدید به نام Share – » به اشتراک گذاری
خواهید دید. روی همین کلید که کلیک کنید، لیستی که از ایمیلهایی که پیشتر آنها را در Office مورد استفاده
قرار داده و یا آنها را در اکانت خود دارید به نمایش کشیده خواهد شد. از پنجره به اشتراک گذاری، میتوانید
مشاهده کنید که کدام یک از مخاطبین شما، به دیدن این سند دسترسی دارند. برای مثال اگر شخصی که به سند
مورد اشاره دسترسی دارد، در حال ویرایش آن باشد، در کنار نامش نوشته میشود: Editing ، و اگر شخصی صرف اً
به ویرایش دسترسی پیدا کرده باشد: Can Edit در کنار نامش پدیدار خواهد شد.
چند سال پیش، در Client تحت وب Office « ، قابلیتی در اختیار کاربران قرار گرفت به نام co-authoring یا
حال این قابلیت به مجموعه نرم افزاری .» ویرایش همزمان از طریق چند کاربر Office افزوده شده و میتوانید ببینید
که همکارانتان در هر اپلیکیشن از این سرویس بزرگ و یا در هر سند، در حال انجام چه کاری هستند و شما نیز به
شکل همزمان میتوانید نگارش شدن فایلهای مختلف را نظاره کنید؛ دقیقاً همانند کار گروهی در گوگل درایو.
Office 2016 نسبت به نسخه 2013 ، به همین جهت دارای برتریهای بسیار متمایز کنندهای است. در نسخه 2013
از Office ، کمبود چنین قابلیتی برای انجام کارهای گروهی به وضوح قابل مشاهده بود.
1 - PLATFORM Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 14 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
اجرای Microsoft Word
برای اجرای نرم افزار Microsoft Word 2016 ، در ویندوز 10 ، از منوی Start گزینه All apps ، بخش W را پیدا
کرده و روی آیکن نرم افزار Word 2016 کلیک کنید.
همانطور که در تصویر 1 - 1 مشاهده میکنید، پنجره برنامه Word 2016 در ابتدای کار از دو بخش تشکیل شده
است. قسمت سمت چپ برنامه Word که با آبی تیره از بخش سمت راست آن متمایز شده است خود به دو بخش
تقسیم شده است: Recent و Open Other Documents . از قسمت Recent میتوانید پروندههایی که در Today
)امروز(، Yesterday )دیروز( و Last Week اجرا کردهاید را مشاهده و اجرا کنید. از طریق گزینه Open Other Documents میتوانید سایر اسناد خود را انتخاب و اجرا کنید.
از طریق پنجره سمت راست که با رنگ تیره مشخص شده است میتوانید الگوهای کاری خود را در حالتهای
مختلف Busines – Personal – Industry – Print – Design Sets – Education – Event ، بسته به سلیقه
خودتان انتخاب کنید. برای استفاده از الگوهای موجود بایستی کامپیوتر شما متصل به اینترنت باشد. از طریق کادر
جستجو نیز میتوانید جهت پیدا کردن الگوی بهتر استفاده کنید.
تصویر 1 - 1
تصویر 2 - 1
Telegram.me/Academic_Library
15 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
در گوشه سمت راست، در صورتی که عضو سایت www.outlook.com باشید میتوانید پست الکترونیک و نام
کاربری خود را مشاهده کنید.
در صورتی که میخواهید خودتان یک سند جدید ایجاد کنید و الگوهای مورد نظر خود را روی آن اعمال کنید.
روی گزینه Blank Document کلیک کنید تا سند جدید برای شما باز شود.
همانطور که در تصویر 3 - 1 مشاهده میکنید برنامه Word 2016 همانند سایر برنامههای تحت سیستم عامل ویندوز
از چندین بخش تشکیل شده است. نوار Menu ، Tab های مختلف، Status bar . برخی از Tab ها مثل Nitro Pro 10 و FOXIT READER PDF هم پس از نصب نرم افزارهای مربوطه اضافه شدهاند.
نوار Menu
همانطور که در تصویر 4 - 1 مشاهده میکنید نوار منو از چندین بخش اصلی تشکیل شده است.
از طریقه گزینههای سمت راست میتوانید عملیاتهای زیر را انجام دهید :
Close : با کلیک روی این گزینه، سند جاری بسته خواهد شد. البته قبل از بسته شدن کادر پیغامی مبنی بر ذخیره
سند جاری از شما سوال میشود.
تصویر 3 - 1
تصویر 4 - 1
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 16 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
Restore Down : وقتی یک پنجره به حداکثر اندازه خود رسید برای تبدیل پنجره به اندازه قبلی خود از این دکمه
استفاده میشود.
Minimize : با کلیک بر روی این دکمه میتوانید یک پنجره حداکثر شده و یا معمولی را حداقل کنید با انجام این
عمل پنجره به حداقل خود میرسد و روی Task bar قرار میگیرد، توجه داشته باشید پنجرهای که حداقل شده
است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است.
Robbon Display Options : با استفاده از گزینههای موجود در این بخش میتوانید نمایش Robbon را تنظیم
کنید. این بخش دارای سه گزینه اصلی به ترتیب زیر است :
:Auto-hide Ribbon در صورتی که این گزینه را کلیک کنید. منوی Ribbon شما مخفی میشود هر وقت ماوس
را بالای صفحه برنامه ببرید بصورت اتوماتیک نمایان میشود.
Show Tabs : این گزینه فقط تبهای )زبانههای( منوی Ribbon را نمایش میدهد.
Show Tabs and Commands : این گزینه پیش فرض منوی Ribbon است یعنی نمایش زبانهها و ابزارها.
در وسط نوار Menu ، میتوانید عنوان سند جاری خودتان را مشاهده کنید.
همانطور که در تصویر 4 - 1 مشاهده میکنید در گوشه سمت راست نیز تعدادی ابزار کاربردی وجود دارد که
عبارتند از :
Customize Quick Access Toolbar : در این بخش دستورات مهم و کاربردی جهت سهولت کاربران قرار گرفته
است. در صورتی که بخواهید دستورات جدیدی را به این بخش اضافه کنید روی گزینه More Commands…
کلیک کنید و از این طریق تنظیمات جدید را اضافه کنید.
Optimize spacing between commands : این بخش شامل دو گزینه است:
Mouse : در صورتی که گزینه Mouse را انتخاب کنید فاصله بین Commands و Ribbon به صورت استاندارد
در میآید.
Touch : در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید فاصله بین Commands در Tab های مختلف بیشتر میشود. تا
کاربر موقع کار با Touch در Laptop دچار مشکل نگردد.
Repeat Typing (Ctrl + Y) : موجب تکرار تایپ یک کاراکتر و یا عبارت میگردد.
Undo Typing (Ctrl + Z) : موجب لغو عمل انجام شده میگردد. اگر کاراکتری را اشتباه تایپ کردید با کلیک
روی این گزینه میتوانید به حالت قبلی برگردید.
Save : موجب ذخیره سازی اعمال انجام گرفته روی سند جاری میگردد.
Telegram.me/Academic_Library
17 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
آشنایی با Status Bar )نوار وضعیت(
همانطور که در تصویر 5 - 1 مشاهده میکنید نوار وضعیت دارای دو بخش است.
نواز وضعیت در گوشه سمت راست دارای سه قسمت اصلی است :
این سه بخش: شامل نوع زبان، تعداد کلمات و تعداد صفحات و صفحه فعال در این بخش نمایش داده میشود.
در صورتی که روی هر کدام از این سه گزینه کلیک کنید تنظیمات و مشخصات دیگر آن نمایش داده میشود.
در گوشه سمت چپ، دستور Zoom و چندین گزینه برای نمایش سند جاری در حالتهای مختلف وجود دارد که
به شرح زیر هستند :
دستور Zoom : در صورتی که روی مقدار 130% کلیک کنید پنجره Zoom مانند تصویر 7 - 1 باز میشود.
گزینه Percent : در این کادر میتوانید درصد بزرگنمایی را تعیین کنید.
گزینه Page width : با انتخاب این گزینه بزرگنمایی به اندازهای خواهد شد که عرض صفحه مشخص شود.
گزینه Text width : با انتخاب این گزینه، بزرگنمایی به اندازهای خواهد شد که عرض متن موجود مشخص شود.
گزینه Whole page : با انتخاب این گزینه بزرگنمایی به اندازهای خواهد شد که تمام صفحه با جزئیاتش کاملاً
مشخص باشد.
تصویر 5 - 1
تصویر 6 - 1
تصویر 7 - 1
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 18 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
گزینه Many Page : با انتخاب این گزینه میتوانید چندین صفحه را به صورت همزمان مشاهده کنید.
پس از انجام تنظیمات مورد نظر روی دکمه OK کلیک کنید.
کلیک بر روی علامتهای + و -، نگهداشتن کلید Ctrl و همزمان چرخش چرخ ماوس؛ از جمله روشهایی است
که میتوان سند جاری را بزرگ یا کوچک کرد.
دستور zoom ، به معنای بزرگ یا کوچک کردن متون و یا موضوعات درون سند نیست. بلکه مانند این است که
شما دوربینی را به چشم خود نزدیک کردهاید و از درون آن سند را نگاه میکنید.
نمای Web Layout : میدانید که نرم افزار Word 2016 دارای فرمانی موسوم به Save As Web Page است که
امکان ذخیره سند را در قالب یک صفحه وب فراهم میکند. اگر بخواهید قبل از ذخیره یک سند در قالب صفحه
وب، پیش نمایشی از نحوه رویت آن را در مرورگرهای وب مشاهده کنید، کافی است سند را در نمای Web Layout به نمایش درآورید.
نمای Web Layout : این نما که پر استفادهترین نمای Word به حساب میآید، برای انجام کلیه امور مربوط به
سند مناسب است. در این نما، علاوه بر اینکه کاربر میتواند با تسلط کامل به تصحیح و تولید متن مورد نظر خود
بپردازد، امکان صفحهآرایی متن با اشراف کامل نیز برای او وجود دارد. در نمای Print Layout ، کاربر امکان رویت
لبههای صفحه کاغذ را خواهد داشت و به همین جهت است که امکان صفحه آرایی با تسلط کامل در این نما
وجود دارد.
نمای Read Mode : این نما کاربر را به محیط READ منتقل کرده و امکان مطالعه سند را به صورت خیلی ساده
و با امکاناتی به همین منظور فراهم میکند. در این حالت گویا یک کتاب را مطالعه میکنید.
نوارهای پیمایش
نوارهای پیمایش افقی و عمودی در محیط نرم افزار Word 2016 ، برای مرور سند به کار میروند. ولی چنانچه بر
روی هر کدام از آنها کلیک راست کنید به یک منوی میانبر دست پیدا میکنید.
تصویر 8 - 1
Telegram.me/Academic_Library
19 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
Scroll here : در هر جایی از ریل نوار پیمایش که این گزینه را اجرا کنید، نوار به همانجا منتقل میشود. در این
حالت مرور سند نیز صورت میگیرد.
Top : اجرای این گزینه شما را به ابتدای سند منتقل میکند.
Bottom : اجرای این گزینه شما را به انتهای سند منتقل میکند.
Page Up : اجرای این گزینه شما را دقیقاً به یک صفحه قبل منتقل میکند.
Page Down : اجرای این گزینه شما را دقیقاً به یک صفحه بعد منتقل میکند.
Scroll Up : اجرای این گزینه معادل این است که کاربر یک بار بر روی دکمه ابتدایی نوار پیمایش کلیک کرده
باشد.
Scroll Down : اجرای این گزینه معادل این است که کاربر یک بار بر روی دکمه انتهایی نوار پیمایش کلیک کرده
باشد.
منوی File
در صورتی که بر روی منوی File کلیک کنید پنجره مربوط به آن مطابق شکل 9 - 1 باز میشود.
همانطور که در تصویر 9 - 1 مشاهده میکنید منوی File دارای چندین گزینه به شرح زیر است:
تصویر 9 - 1
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 20 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
بخش Info : در این بخش میتوان اطلاعات جامعی را در مورد سند بدست آورد. و نیز میتوان امنیت سند را در
این بخش بررسی کرد.
Protected Documents : با کلیک روی این گزینه چند گزینه در اختیار کاربر قرار میگیرد که به شرح زیر می
باشد.
Mark as Final : سند را به حالتی در میآورد که در آن نمیتوان هیچ گونه تغییری را ایجاد کرد. اگر سند خود را
تمام کردید این گزینه را انتخاب کنید. از لحاظ امنیتی کار خاصی انجام نمیدهد. با فعال کردن این گزینه اعلام
میکنید که کار این سند به اتمام رسیده است و کار نهایی آن انجام شده است. یک Highlight زرد رنگ ایجاد
شده و در نوار Ribbon هم گزینههای مرتبط غیر فعال خواهند شد چون سند خود را به عنوان Final در نظر
گرفتید. در محیط کار روی Edit Anway کلیک کنید محدودیت ها هم حذف خواهد شد.
Encrypt with Password : با استفاده از این گزینه میتوان بر روی سند خود، پسورد قرار داد.
Restric Editing : با انتخاب این گزینه میتوانید سطح دسترسی را برای ویرایش افراد محدود کنید. و از انجام
تغییرات در سند خود برای افراد تعیین شده جلوگیری به عمل آورید.
تصویر 10 - 1
Telegram.me/Academic_Library
21 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
در فصلهای آینده قابلیتهای این بخش بررسی خواهد شد.
Restrict Access : اجازه دسترسی به سند را بدون اینکه سایرین بتوانند از ویرایش، کپی و یا حذف کنند میدهد.
پس از اینکه این گزینه را انتخاب کردید منوی کشویی Connect to Rights Management servers and get templates ظاهر میشود. با کلیک روی این گزینه پیغام تصویر 13 - 1 ظاهر میشود.
این پیغام خطا اعلام میکند که IRM بر روی سیستم شما راه اندازی نشده است.
Add a Digital Signature : در صورتی که بخواهید به سند خود یک امضای دیجیتال اضافه کنید میتوانید از
طریق این گزینه اقدام کنید. با کلیک بر روی این گزینه ابتدا در صورت ذخیره نبودن فایل سند، باید سند خود را
در محل مشخصی ذخیره کرده و بعد از آن برای ایجاد و افزودن امضای دیجیتالی اقدام کنید.
در صورتی که توکن به سیستم متصل بوده و شناسائی شده باشد، لیست گواهیهای موجود در داخل توکن به
نمایش در خواهد آمد. گواهی مورد نظر را انتخاب نموده و دکمه OK را کلیک کنید.
تصویر 13 - 1
تصویر 14 - 1
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 22 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
در این مرحله از شما PIN توکن مورد سوال قرار میگیرد، PIN را وارد نموده و دکمه OK را کلیک کنید.
در انتها پیغامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن عملیات نمایان میشود، آن را OK کنید تا عملیات پایان یابد.
Inspect Document : به این بخش بازرس سند هم میگویند. در سند، ممکن است اطلاعاتی ذخیره شود که مد
نظرتان نباشد. با استفاده از Inspect Document ، اطلاعاتی که مد نظر شما نیست به خصوص وقتی میخواهید
سند خود را در فضای مجازی انتشار دهید آن اطلاعات را حذف کنید و یا بررسی کنید هر کدام که نیاز نیست آن
را پاک کنید روی دکمه Check for Issues کلیک کنید مطابق پنجره تصویر 18 - 1 چند گزینه در اختیار کاربر قرار
میگیرد.
تصویر 15 - 1
تصویر 16 - 1
تصویر 17 - 1
Telegram.me/Academic_Library
23 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
Inspect Document : مواردی که میخواهید بررسی شود را در پنجره مربوطه میتوانید انتخاب کنید و یا احیاناً
قصد دارید آن را پاک کنید میتوانید از این بخش استفاده کنید.
مثلاً دوست دارید Header و Footer های موجود در سند باقی بمانند، تیک مربوط به آنها را بردارید و روی
Inspect کلیک کنید. پس از بررسی به صورت خلاصه اطلاعات را نشان میدهد. بخشهایی که میخواهید حذف
شوند را روی Remove all کلیک کنید.
Check Accessibility : با استفاده از ویژگیهایی که در این بخش وجود دارد میتوان تنظیمات ویژه را روی سند
انجام داد. با کلیک روی این گزینه پنجره Accessibility Checker ظاهر میشود و در آن Warnings ها نمایش
داده میشود. افرادی که از لحاظ بینایی مشکل دارند و در خواندن و نوشتن بعضی از متون دچار مشکل هستند این
بخش اعلام میکند که این سند برای آنها مشکلساز است. با کلیک روی هر گزینه میتوان متن مورد نظر را حذف
کرد و اشکالات را برطرف نمود.
تصویر 17 - 1
تصویر 18 - 1
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 24 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
Check Compatibility : بررسی سازگاری فایل جاری با نسخههای قبلی نرم افزار Word . وقتی کلیک کنید پنجره
مربوطه باز می شود. در صورتی که موردی را پیدا کند اعلام میکند که در نسخه های قبلی پشتیبانی نمیشود.
Manage Document : در صورتی که نسخههایی از سند جاری که ذخیره نکردهاید را مدیریت کنید از این بخش
میتوانید استفاده کنید. در صورتی که گزینه Auto Save فعال نشده باشد؛ با کلیک روی گزینههای موجود می
توانید نسخههایی که ذخیره نشده را باز کرده و دوباره ذخیره کنید.
Recover Unsaved Documents : فایلهایی که ذخیره نشده و بسته شده را از این طریق میتوان بازیابی کرد.
بخش New : از این بخش میتوان سند جدید تولید کرد. وقتی روی این گزینه کلیک میکنید تصویر 19 - 1 باز میشود.
از طریق کادر جستجو میتوانید Template مورد نظر خود را جستجو و پیدا کنید. روی گزینه Blank document کلیک کنید تا سند جدید باز شود.
بخش Open : از طریق این بخش میتوانید اسناد خود را باز کنید.
Recent : در این بخش اسنادی که اخیراً مورد استفاده قرار گرفتهاند نمایش داده میشود.
OneDrive-Personal : قبلاً با نام SkyDrive شناخته میشد. یک سرویس میزبانی وب است که به کاربران امکان
آپلود کردن و همگام سازی فایلها را در یک فضای ابری فراهم میآورد. و از طریق مرورگر وب و یا سایر
دستگاههای محلی میتوان به فایلها دسترسی داشت. این بخش از خدمات Windows Live است و این امکان را
فراهم میآورد که فایلهای خود را به صورت خصوصی، اشتراکی با برخی افراد و یا به صورت عمومی آپلود
کنند. برای دسترسی به فایلهایی که به صورت عمومی منتشر شدهاند نیازی به حساب کاربری مایکروسافت نیست.
تصویر 19 - 1
Telegram.me/Academic_Library
25 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
15Gb فضا در اختیار کاربر قرار میدهد که میتوان تا حجم 10Gb را روی آن آپلود کرد. برای استفاده از
OneDrive کافی است که یک حساب کاربری مایکروسافت داشته باشید. برای ایجاد یک حساب مایکروسافت به
وب سایت www.outlook.com مراجعه کنید.
This PC : از این طریق این گزینه میتوانید به اسنادی که در کامپیوتر ذخیره کردهاید دسترسی پیدا کنید.
Add a Place : این بخش این امکان را برای کاربر فراهم میآورد تا اسنادی را که بر روی فضای ابری روی One-Drive و Office 365 SharePoint قرار دهید.
Browse : امکان باز کردن سند از داخل کامپیوتر فراهم میشود.
بخش Save و Save As : این دو بخش جهت ذخیره سند جاری به کار میرود و دارای گزینههای مشابه میباشند.
اگر سند تازه ایجاد شده و هنوز ذخیره نشده باشد، در هنگام ذخیره Save ، از شما یک اسم برای سند درخواست
خواهد کرد تا آن را با آن نام ذخیره کند.
اگر سند قبلاً ایجاد شده و ذخیره هم شده باشد و اکنون مجدد اً باز شده است، در هنگام ذخیره اتفاق خاصی روی
نمیدهد و تغییرات بر روی پرونده قبلی ذخیره خواهد شد.
اگر پرونده قبلاً ایجاد شده و ذخیره هم شده باشد و اکنون مجدداً باز شده است، میتوان تغییرات را در یک سند
جدید ذخیره کرد. Save As بدین گونه نسخه جدیدی از پرونده ایجاد خواهد شد که با پرونده قبلی متفاوت است
و بدیهی است پرونده قبلی هم موجود خواهد ماند و از بین نخواهد رفت. این امکان از طریق گزینه Save As
امکانپذیر است.
گزینههای موجود در این بخش همانند بخش Open میباشد.
OneDrive-Personal : با استفاده از این گزینه میتوان سند را در OneDrive ذخیره کرد.
تصویر 20 - 1
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 26 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
This PC : از این بخش میتوان سند را در کامپیوتر ذخیره کرد.
Browse : امکان ذخیره سند را داخل کامپیوتر فراهم میکند.
بخش Print :
:Print این گزینه که با آیکون چاپگر نمایان است، جهت شروع عملیات چاپ مورد استفاده قرار میگیرد. شما پس
از اینکه مطمئن شدید که سندتان آماده چاپ است، روی این گزینه کلیک میکنید تا سند شما چاپ شود.
اگر از چاپگرهای مجازی استفاده میکنید، پنجرهای باز میشود که شما باید محل ذخیرهسازی را تعیین نمایید.
Copies : برای تعیین تعداد چاپ برگهها، عدد مورد نظر را در این کادر وارد کنید. مثلاً اگر میخواهید سند خود
را سه بار چاپ کنید، در کادر مربوطه عدد 3 را وارد نمایید تا سه نسخه از سند شما کپی گرفته شود.
Printer : در این کادر چاپگر خود را انتخاب کنید. حال این چاپگر میخواهد چاپگر واقعی باشد یا چاپگر مجازی.
تصویر 21 - 1
تصویر 22 - 1
Telegram.me/Academic_Library
27 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
با توجه به پنجره تصویر 22 - 1 ، تنظیمات بخش Settings ، توضیح داده میشود :
گزینه 1 :
در این بخش سه گزینه وجود دارد که با کلیک روی فلش کنار کادر، لیست باز شوندهای نمایان میشود که این
سه گزینه را به شما نشان میدهد:
:Print All Page با انتخاب این گزینه، تمام صفحات سند شما چاپ میشوند
Print Selection : تنها متنی که شما آن را با استفاده از ماوس انتخاب کردهاید چاپ میشود.
Print Current Page : تنها صفحه جاری چاپ میشود.
Custom print : با انتخاب این گزینه و واردکردن شماره صفحه مورد نظر در کادر مقابل عبارت Page ، میتوانید
آن صفحه یا صفحات را چاپ کنید. برای واردکردن صفحات میتوانید شماره صفحات را با ویرگول جدا کنید.
مثلاً صفحه 1،7،15،20 و یا مثلاً از صفحه 8 تا 15 را بهصورت 15 - 8 در کادر تایپ کنید.
گزینه 2 :
Print one sided : با انتخاب این گزینه، چاپگر به طور خودکار، صفحات را پشت و رو چاپ میکند. البته این
گزینه در چاپگرهایی که این قابلیت را دارند کاربرد دارد.
:Manually print on both sides اگر چاپگر شما قابلیت چاپ پشت رو را ندارد، میتوانید این گزینه را انتخاب
کنید. با انتخاب این گزینه، چاپگر این فرصت را به شما میدهد تا خودتان به طور دستی برگهها را پشت و رو
کنید.
گزینه 3 :
اگر میخواهید یک کتاب یا مقاله صفحهبندی شده را در تعداد بالا چاپ کنید، برای چاپ منظم و برای مرتب کردن
برگهها، یکی از گزینههای این قسمت را انتخاب نمایید:
Collated : با انتخاب این گزینه، چاپگر به طور منظم و بر اساس شمارههای ترتیبی آنها را چاپ میکند و پس از
چاپ یک نسخه کامل، نسخه بعدی را چاپ میکند. مثلاً اگر شما بخواهید یک مقاله 10 صفحهای را 3 بار چاپ
کنید، چاپگر ابتدا یک بار از صفحه 1 تا صفحه 10 را چاپ میکند، سپس دوباره همین کار را تکرار میکند تا
اینکه 3 نسخه کامل شود.
Uncollated : همچنین با انتخاب این گزینه و با توجه مثال فوق، چاپگر ابتدا صفحه اول را 3 بار چاپ میکند؛
سپس برگه دوم را سه بار چاپ کرده و به همین روال تا برگه دهم پیش میرود؛ یعنی هر صفحه را سه بار چاپ
میکند.
Telegram.me/Academic_Library
Microsoft Office 28 نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
گزینه 4 :
:Portrait orientation با انتخاب این گزینه، صفحات بهصورت عمودی چاپ میشوند.
Landscape orientation : با انتخاب این گزینه، صفحات بهصورت افقی چاپ میشوند.
گزینه 5 :
با استفاده از این کادر میتوانید اندازه صفحه خود را تعین کنید. مثلاً چاپ در برگههای A4 انجام شود یا A3 و یا
هر اندازهای که نیاز دارید. همچنین اگر اندازه برگههای شما در این کادر نبود، میتوانید با انتخاب گزینه more paper sizes و در پنجره ظاهرشده، اندازه برگههای خود را وارد کنید.
گزینه 6 :
در این کادر میتوانید اندازه حاشیه صفحه یا صفحات خود را تعیین نمایید.
گزینه 7 :
با استفاده از این کادر میتوانید تعیین کنید که در یک برگه، چند صفحه از سند شما چاپ شود. مثلاً میتوانید
تعیین کنید که در هر برگه 2 یا 4 یا 16 صفحه از سند شما چاپ شود. از این تکنیک برای چاپ تقلب استفاده
میشود. چاپ 16 صفحه در یک برگه A4 .
همچنین اگر دوست دارید تنظیمات بیشتر و حرفهای تری را روی اسناد چاپی خود انجام دهید، میتوانید روی
Page setup کلیک کنید تا پنجرهای با همین نام ظاهر شود. در این پنجره میتوانید تنظیمات دقیقتری را روی
صفحههای خود اعمال کنید.
بخش Share : برای استفاده از قابلیتهای این بخش بایستی با حساب کاربری مایکروسافت خود در محیط برنامه
Word 2016 حاضر شوید.
Share with People : در صورتی که بر روی دکمه Save to Cloud کلیک کنید. با این کار به محیط Save as
برنامه راهی خواهید شد. در این صفحه ابتدا محیط OneDrive و سپس محل ذخیره فایل و نام آن را انتخاب کنید.
Email : با استفاده از این گزینه میتوانید اسناد خود را ضمیمه ایمیل کرده و در قالبهای مختلف ارسال کنید.
Present Online : با استفاده از این گزینه میتوانید اسناد خود را با افرادی که در لیست ایمیل خود دارید برای
ارائه آنلاین و بحث روی آن به اشتراک بگذارید.
Post to Blog : یکی از امکانات Word 2016 ، امکان وبلاگنویسی آفلاین را برای کاربران سرویسهای وبلاگ
فراهم آورده است.
Telegram.me/Academic_Library
29 Microsoft Office نگارش متون علمی و آکادمیک در نرم افزار 2016
با استفاده از word 2016 ، کاربران میتوانند ابتدا متن خود را در Word نوشته و حتی تصاویر موردنظرشان را به
متن اضافه کنند و سپس با طی مراحل اتصال به وبلاگ، از طریق نرم افزار Word ، بدون وارد شدن به سرویس
وبلاگشان، مطلب خود را از داخل Word مستقیماً به داخل وبلاگ ارسال کنند.
روی گزینه Post to Blog کلیک کنید تا کادر Register a Blog Account باز شود.
روی گزینه Register Now کلیک کنید تا کادر New Blog Account باز شود.
در کادر New Blog Account ، کادر Blog را باز کنید تا لیست سرویسهایی که پیشنهاد شده را مشاهده کنید.
در صورتی که سرویس مورد نظر شما در لیست وجود ندارد گزینه Other را انتخاب کنید. سپس نام کاربری و
پسورد خود را وارد کرده و پس از مطالب مورد نظر خود را انتشار دهید.
تصویر 23 - 1
تصویر