واژه پرداز 2007

Word
مهارت استاندارد :
3-42/24/1/ کاربر نرم افزار اداری (سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور) شماره استاندارد : 4
15 -ف،ه /1/ رایانه کار مقدماتی (وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی) شماره استاندارد: 1
عنوان و نام پدیدآورندگان:
کتابهای درسی] ] Word واژه پرداز 2007
مؤلفین فرناز رضایی کلج، مریم اشتری ماهینی[ برای] وزارت آموزش و
پرورش، سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی.
. مشخصات نشر: تهران : اندیش پخش سبز ، 1388
مشخصات ظاهری: 372 ص .: مصور، رنگی، جدول.
964-05-1732- شابک: 1
وضعیت فهرست نویسی: فیپا
یادداشت: واژه نامه
موضوع: کامپیوتر- راهنمای آموزشی(متوسطه)
شناسه افزوده: رضایی کلج، فرناز، 1349 ، اشتری ماهینی ، مریم ، 1355
شناسه افزوده: سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی.
1388
همکاران محترم و دانش آموزان عزیز:
پیشنهادات و نظرات خود را درباره ی محتوای این کتاب به نشانی تهران: صندوق پستی
4874 دفتر برنامه ریزی و تالیف آموزش های فنی و حرفه ای و کاردانش و یا / شماره ی 15
پست الکترونیکی زیر ارسال نمایید.
www.tvoccd.sch.ir: آدرس الکترونیکی info@tvoccd.sch.ir : پست الکترونیکی
پرورش وزارت آموزش و
سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی
نظارت بر تالیف و تصویب محتوا: دفتر برنامه ریزی و تالیف آموزش های فنی و حرفه ای و کاردانش
Word نام کتاب مهارتی: واژه پرداز 2007
مولفین: فرناز رضایی کلج، مریم اشتری ماهینی
اعضای گروه بررسی کننده محتوا: بتول عطاران، محمدرضا شکرریز، فریبا خشهچی، رسول
حسینی، زهرا عسگری
ویراستار: گروه آموزشی نوین (نسترن یوسف زاده – فهیمه وفقی – کتایون کمانگر)
قیمت:
تیراژ:
چاپخانه: اداره کل چاپ و توزیع کتب درسی
نوبت و سال انتشار: 1388 – نوبت اول
ناشر: اندیش پخش سبز
آدرس: تهران، ابتدای سهروردی شمالی، کوچه مهاجر، پلاک 34 ، واحد 4
تلفن: 88743221
این کتاب بر اساس استاندارد سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور و استاندارد وزارت فرهنگ
و ارشاد اسلامی به سفارش دفتر برنامه ریزی و تالیف آموزش های فنی و حرفه ای و کاردانش سازمان
پژوهش و برنامه ریزی آموزشی وزارت آموزش و پرورش توسط گروه آموزشی نوین تألیف و پس از
تصویب و تایید دفترمذکور به چاپ رسیده است.
*حق چاپ محفوظ است*
ISBN: 964-05-1732-1 964-05-1732- شابک: 1
بدانید مادام که در احتیاجات صنایع پیشرفته، دست خود را پیش دیگران دراز کنید و به
دریوزگی عمر را بگذرانید، قدرت ابتکار و پیشرفت در اختراعات در شما شکوفا نخواهد شد.
حضرت امام خمینی((قدس سره الشریف))

سخن ناشر
انسان موجودی پویا و کمال طلب بوده و تکامل و جهت گیری او به سوی خداوند است.
به تعبیر علامه شهید مطهری علم زیبایی عقل است. با علم انسان به سوی خدا تقرب می جوید و هر چه علمش
افزون گردد، تقربش به سوی خدای تعالی بیشتر می شود.
از این رو اسلام ، توجهی بی نظیر به علم اندوزی و دانش آموزی مبذول داشته است. بزرگان دین توصیه به
علم آموزی کرده اند و علم را پایه هر خوبی می دانند.
اما علم و علم آموزی محتاج ابزاری است که مهمترین آن کتاب است. کتاب دریچه ای به سوی علم است. از
این رو گروه آموزشی نوین بر آن شده است که فعالانه اقدام به چاپ و نشر مجموعه جدید رایانه کاربر
اداری بر پایه استاندارد سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور و استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
نماید.
مجموعه ای که در پیش رو دارید، حاصل سعی و تلاش جمعی از کارشناسان رشته ی کامپیوتر است. این
مجموعه از جنبه های متفاوت رویکردی نو نسبت به کتابهای آموزشی کنونی ارایه داده است به گونهای که
توانسته است بدون ایجاد تغییرات بنیادین در روشهای مرسوم ، تجربه های ارزشمند معلمین این رشته را
اعمال کند. از آنجایی که مولفین این کتب همگی معلم هستند ، بیان این کتابها از جنس مشکلات دانش آموزان
است . معلم با توانایی های دانش آموزان کاردانش آشناست و سر نخ های پیشبرد مطالب را در دست دارد .
قدرت این مجموعه از دانایی و تجربه ی مولفین آن نشات گرفته است.
گروه نوین مفتخر است که این اثر دارای مزیت های زیر است:
• تقسیم بندی ساعت های استاندارد در بخش هایی که در یک روز آموزشی به پایان می رسد.
• پیش آزمون در ابتدای هر استاندارد به منظور سنجش اطلاعات ورودی دانش آموزان تدوین شده است.
• در ابتدای هر فصل برای درگیری ذهن دانش آموز با مطلب آموزشی مقدمه ای بیان شده است.
• روند آموزش در این مجموعه، ساده، گام به گام و مبتنی بر تصویر است .
• تمرین های بین درس برای اطمینان از شکل گیری روند آموزش تدوین شده است.
• خلاصه مطالب جامع و شامل تمام اهداف رفتاری درس می باشد.
• واژه نامه در انتهای هر فصل وجود دارد و تمام لغات انگلیسی مطرح شده در درس را دربرمی گیرد.
• آزمون نظری در پنج شکل (صحیح و غلط)، (جورکردنی)، (چهارگزینه ای )، (جاخالی)، (تشریحی) و آزمون
عملی مطابق با آخرین تکنیک های ارزشیابی تحصیلی تدوین شده است.
گروه آموزشی نوین – اندیش پخش سبز
مقدمه مولفین
با سپاس فراوان ازپروردگار عالم که بااتکاءبه اووتجربه سال ها تدریس درش اخه کاردانش و تحقی ق و تفحص ،
توانستیم مطابق نظر کارشناسان محترم دفترتالیف وبرنامه ریزی آموزشی فنی وحرفه ای وکاردانش کتاب
را تالیف نمائیم. WORD 2007
تا چند ی قبل برا ی تا یپ نامه وکارها یی از این قب یل، ازماشین تحر یر استفاده م ی شد . تااینکه با پ یدایش ر ایانه ها
وتهیه نرم افزارهای مخصوص ارائه اطلاعات آسان تر شد.
یکی از رایج ترین نرم افزارهای واژه پرداز می باشد که توسط آن م ی توان صفحات متن ی WORD 2007
همراه با تصاویرو اشکال گرافیکی ایجاد کرد.
یکی از و یژگیهای مهم ا ین کتاب که آن را متمایز نموده است، امکان ب یان دروس در قالب فصلها م ی باشد و در
پایان هر درس مجموعه ای از سوالات به شکلهای متنوع همراه باآزمون عملی و پاسخنامه آورده شده است.
تلاش مولف ین براین بوده است که تمرینات ومثالهای کتاب مطابق با استانداردهای ارائه شده ازفنی حرفه ای و
وزارت ارشاد باشد.
درانتها ضمن تشکر از کلیه ی اسا تید محترم که درا ین امرمهم به یاری ما شتافتند، ازمعلم ین ودانش آموزان
وسایر کارشناسان تقاضا داریم تانظرات وپیشنهادات خود رابرای ارتقاء کیفی کتاب ارائه دهند..
فرناز رضایی – مریم اشتری
فهرست مطالب
I
فصل 1
4 .........................................................................................................Word 1-1 آشنایی با نرم افزار
1-1-1 آشنایی با انواع واژه پرداز...................................................................................................................................................... 4
4 ..............................................................................................Microsoft Word 1-2 اجرای برنامه
5..........................................................................Word 1-3 شناسایی اصول کاربامحیط نرم افزار
6................................................................................................................................................. Word 1-3-1 اجزای محیط 2007
1-4 شناسایی اصول ایجادیک سند جدید...................................................................................... 9
1-5 شناسایی اصول تایپ یک متن ساده...................................................................................... 10
1-6 عملکردماوس .......................................................................................................................... 12
1-7 ذخیره اسناد ............................................................................................................................ 12
1-8 شناسایی اصول ذخیره نمودن سند درقالبهای مختلف و با نام دیگر.......................... 13
1-9 شناسایی اصول تغییر نام کاربر............................................................................................... 16
1 شناسایی اصول بازکردن سند موجود.................................................................................. 16 -10
1-11 بستن سند .............................................................................................................................. 18
1-12 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی.................................................................. 18
1 شناسایی اصول کار با نماهای مختلف سند....................................................................... 26 -13
26....................................................................................................................................... (Print Layout) 1 نمای چاپ -13-1
27................................................................................... (Full Screen Reading) 1 نمای مطالعه تمام صفحه -13-2
28.............................................................................................................................. (Web Layout) 1 نمای طرح وب -13-3
28......................................................................................................................... (Outline View) 1 نمای طرحبندی -13-4
29............................................................................................................................................... (Draft) 1 نمای پیشنویس -13-5
1-14 شناسایی اصول نمایش و مخفی کردن نوارابزارها ............................................................ 31
1-15 شناسایی اصول نمایش و مخفی کردن کاراکترهای غیرقابل چاپ................................ 32
1-16 شناسایی اصول تایپ سریع................................................................................................. 34
1 آشنایی با صفحه کلید....................................................................................................................................................... 34 -16-1
1 سطرپایگاه ............................................................................................................................................................................. 38 -16-2
فهرست مطالب
II
1 سایر کلیدهای سطر پایگاه ............................................................................................................................................ 39 -16-3
1 سطر بالای سطرپایگاه....................................................................................................................................................... 39 -16-4
1 سطر زیر سطرپایگاه......................................................................................................................................................... 40 -16-5
-1 سایر حروف.......................................................................................................................................................................... 40 -16-6
1 سطر اعداد............................................................................................................................................................................ 41 -16-7
1 تایپ لاتین (انگلیسی).......................................................................................................................................................... 41 -16-8
41......................................................................................................................................................Shift 1 استفاده از کلید -16-9
1-17 شناسایی اصول خواندن و درک متن انگلیسی ......................................................................
فصل 2
2-1 شناسایی اصول قالب بندی متن ............................................................................................ 50
2-1-1 تغییر نوع قلم........................................................................................................................................................................... 50
2-1-2 تغییر اندازهی قلم.................................................................................................................................................................. 52
2-1-3 تغییر سبک نگارش قلم......................................................................................................................................................... 53
2-1-4 تغییر جلوهی قلم.................................................................................................................................................................... 55
56............................................................................................. (Character Spacing) 2-1-5 تنظیم فاصله بین حروف
2-2 اصول قالب بندی پاراگراف ................................................................................................. 57
57..............................................................................................................................(Alignment) 2-2-1 تراز بندی پاراگراف
58.......................................................................... (Line Spacing) 2-2-2 تنظیم فاصله بین سطرهای یک پاراگراف
60.............................................................................................................. (Spacing) 2-2-3 تنظیم فاصله بین پاراگرافها
62........................................................................................................................(Indentation) 2-2-4 تورفتگی پاراگراف ها
65............................................................................. (Ruler) 2-3 شناسایی اصول کار با خط کش
65...............................................................................................Format Painter 2-4 اصول کار با
66........................................................................................................... (Tab) 2-5 اصول کار با تب
2-5-1 ظاهر کردن خط کش افقی ............................................................................................................................................... 67
2-5-2 کار با تب و تنظیمهای آن................................................................................................................................................... 67
70.........................................................................Bullet, Numbering 2-6 شناسایی اصول کار با
71..........................................................................................................................................(Bullet) 2-6-1 ایجاد لیست بالتدار
73..................................................................................................................... (Numbering) 2-6-2 ایجاد لیست شماره دار
فهرست مطالب
III
75...............................................................................Auto Format 2-7 شناخت عملکرد فرمان
2-8 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی ................................................................ 77
فصل 3
3-1 شناسایی اصول درج و رونویسی متنها............................................................................. 88
88............................................................................................... (Insert) 3-1-1 شناسایی اصول اضافه یا درج کردن متن
89...........................................................................................................(Overtype) 3-1-2 شناسایی اصول رونویسی متن
3-2 شناسایی اصول درج کاراکترها و نمادهای ویژه................................................................. 91
3-2-1 شناسایی اصول تعریف کلیدهای میان بر.................................................................................................................... 93
3-3 تکنیکهای انتخاب متن......................................................................................................... 94
3-4 شناسایی اصول انتقال و کپی نمودن متن در یک سند و یا در بین سندهای مختلف... 96
3-4-1 اصول کپی نمودن متن........................................................................................................................................................ 96
3-4-2 اصول انتقال متن در سند................................................................................................................................................... 98
3-5 شناسایی اصول جستجو در سند.......................................................................................... 100
3-5-1 اصول جستجو در متن....................................................................................................................................................... 100
3-5-2 اصول جستجوی کاراکترهای ویژه و متنهای با قالببندی خاص............................................................... 103
3-6 شناسایی اصول جستجو و جایگزینی متن، کاراکترهای ویژه و متنهای با قالببندی خاص.............. 106
108 ...............................................................................................................Go to 3-7 اصول کار با
3-8 شناسایی اصول ویرایش در سند......................................................................................... 110
110.............................................................................................................................. (Delete) 3-8-1 حذف بخشی از متن یا
110.......................................................................................................................................................................Undo 3-8-2 فرمان
111.......................................................................................................................................................................Redo 3-8-3 فرمان
3-9 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی.................................................................. 111
فصل 4
122........................................................................................... Layout 4-1 شناسایی اصول انتخاب
4-1-1 تعیین اندازهی کاغذ............................................................................................................................................................ 122
فهرست مطالب
IV
4-1-2 تعیین جهت کاغذ ................................................................................................................................................................. 123
4-2 شناسایی اصول تنظیم حاشیههای کاغذ............................................................................. 123
125 .................................................................... Page Break 4-3 شناسایی اصول درج و حذف
126........................................... (Background) 4-4 شناسایی اصول اضافه کردن تصویر زمینه
4-5 شناسایی اصول کار با سرصفحه و پاصفحه ...................................................................... 130
4-5-1 ایجاد سرصفحه و پا صفحه ............................................................................................................................................ 130
4-5-2 اضافه کردن سرصفحه و پاصفحهی جدید به گالری ........................................................................................ 132
4-5-3 حذف کردن سر صفحه و پا صفحه ........................................................................................................................... 134
4-6 شناسایی اصول شمارهگذاری صفحه................................................................................ 135
4-7 اصول شمارهگذاری خطوط................................................................................................ 139
4-8 شناسایی اصول چند ستونی کردن متن............................................................................. 139
141 .................................................................... Hyphenation 4-9 شناسایی اصول تنظیم خطوط
به صورت خودکار............................................................................................................................. 142 Hyphen 4-9-1 درج
در هنگام تایپ..................................................................................................................................... 143 Hyphen 4-9-2 درج
به طور دستی..................................................................................................................................... 143 Hyphen 4-9-3 درج
144................................................................................................................................................................. Hyphen 4-9-4 حذف
4 ایجاد پاورقی........................................................................................................................... 144 -10
4-11 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی................................................................ 147
فصل 5
و کاربرد آن................................................................................ 156 (Style) 5-1 آشنایی با سبک
156 ...............................................................................Style 5-2 شناسایی اصول تعریف و کار با
5-2-1 استفاده از سبکها............................................................................................................................................................... 156
5-2-2 استفاده از سایر سبکها................................................................................................................................................... 158
5-2-3 ایجاد یک سبک جدید........................................................................................................................................................ 159
و کاربرد آن..................................................................................... 162 Template 5-3 آشنایی با
165 ..........................................................................Template 5-4 شناسایی اصول ایجاد و کار با
فهرست مطالب
V
167........................................................................................... Theme 5-5 شناسایی اصول کار با
روی سند.............................................................................................................................................. 168 Theme 5-5-1 اعمال
169................................................................................................................................................Theme 5-5-2 سفارشی کردن
170....................................................................................................................................................Theme 5-5-3 ذخیره کردن
5-6 شناسایی خواندن و درک متون انگلیسی......................................................................... 172
فصل 6
180 ................................................................. Spelling & Grammar 6-1 شناسایی اصول کار با
6-1-1 غیر فعال کردن اشکالزدایی در حین تایپ............................................................................................................. 183
185................................................................................ AutoCorrect 6-2 شناسایی اصول کار با
6-3 شناسایی اصول کار با فرهنگ لغات................................................................................. 187
6-4 شناسایی اصول بررسی تعداد کلمات................................................................................. 190
6-5 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی ............................................................... 192
فصل 7
198 .........................................................................(Table) 7-1 شناسایی اصول ایجاد یک جدول
7-1-1 ایجاد جدول............................................................................................................................................................................. 198
7-2 شناسایی اصول درج و تغییر دادهها در جدول.................................................................. 201
7-2-1 حرکت بین سلولهای جدول........................................................................................................................................... 201
7-2-2 انتخاب جدول......................................................................................................................................................................... 202
7-2-3 انتخاب یک یا چند سطر ................................................................................................................................................... 203
7-2-4 انتخاب یک یا چند ستون.................................................................................................................................................... 203
7-2-5 انتخاب یک یا چند سلول.................................................................................................................................................... 204
7-3 شناسایی اصول اضافه و حذف نمودن سلولها، سطرها و ستونهای جدول............... 206
7-3-1 درج یک یا چند سطر ......................................................................................................................................................... 206
7-3-2 درج یک یا چند ستون........................................................................................................................................................ 207
7-3-3 درج یک سلول در جدول................................................................................................................................................. 208
فهرست مطالب
VI
7-3-4 حذف کامل یک جدول....................................................................................................................................................... 209
7-3-5 حذف یک یا چند سطر......................................................................................................................................................... 210
7-3-6 حذف یک یا چند ستون ..................................................................................................................................................... 210
7-3-7 حذف یک سلول از جدول................................................................................................................................................. 211
7-4 شناسایی اصول ادغام و تقسیم سلولهای جدول.............................................................. 212
212................................................................................................................ (Merge Cells) 7-4-1 ادغام سلولهای جدول
213..................................................................................................................... (Split Cells) 7-4-2 تقسیم سلولهای جدول
7-5 ایجاد جداول متداخل ......................................................................................................... 215
7-6 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی .............................................................. 216
7-7 شناسایی اصول تنظیم اندازهی سطرها و ستونها......................................................... 224
7-8 شناسایی اصول قالببندی جدول.................................................................................... 227
7-8-1 جابجا کردن یک جدول...................................................................................................................................................... 227
7-8-2 تغییر اندازه جدول .............................................................................................................................................................. 228
یک جدول........................................................................................................................ 228 (Border) 7-8-3 تنظیمات خطوط
7-8-4 تغییر رنگ سلولهای جدول............................................................................................................................................ 230
7-8-5 هاشور زدن سلولهای جدول........................................................................................................................................ 231
جدول............................................................................................................................................................... 232 Style 7-8-6 تغییر
7-9 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی ............................................................. 232
فصل 8
ها ..................................................... 238 Word Art 8-1 شناسایی اصول کار با کادرهای متنی و
8-1-1 کادرهای متنی...................................................................................................................................................................... 238
239............................................................................................................................................................................. Word Art 8-1-2
ها..................................................................... 242 Clip Art 8-2 شناسایی اصول کار با تصاویر و
8-2-1 اصول کار با تصاویر............................................................................................................................................................ 242
251..........................................................................................................................................................ClipArt 8-2-2 اصول کار با
8-3 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی............................................................. 253
258................................................................................................. Smart Art 8-4 اصول کار با اشکال و
فهرست مطالب
VII
258.......................................................................................................................................(Shapes) 8-4-1 اصول کار با اشکال
261.................................................................................................................................................. Smart Art 8-4-2 اصول کار با
264............................................................................................ Graph 8-5 اصول کار با نمودار و
8-6 شناسایی اصول کار با صدا و ویدئو.................................................................................. 266
8-7 شناسایی اصول خواندن و درک متن انگلیسی............................................................... 268
فصل 9
9-1 شناسایی اصول کار با جدول محتویات................................................................................ 274
9-1-1 روش ایجاد جدول محتویات ......................................................................................................................................... 274
9-1-2 به روز کردن جدول مندرجات..................................................................................................................................... 277
9-1-3 حذف جدول مندرجات...................................................................................................................................................... 278
279 ..............................................................................(Link) 9-2 شناسایی اصول برقراری پیوند
279..........................................................................................................................................(Hyperlink) 9-2-1 ایجاد یک پیوند
9-2-2 چگونگی کار با پیوندها در یک سند.............................................................................................................................. 281
282..................................................................................................................................(Bookmark) 9-2-3 نشانهگذاری کتاب
283..................................................................................................................................(Bookmark) 9-2-4 پیوند به یک نشانه
9-3 شناسایی اصول کار با ماکروها............................................................................................ 284
9-3-1 ایجاد و ضبط یک ماکرو..................................................................................................................................................... 285
9-3-2 تعریف کردن کلید میانبر یا دکمه برای اجرای ماکرو ....................................................................................... 287
288...................................................(Quick Access) 9-3-3 ایجاد دکمه برای اجرای ماکرو روی نوار ابزار سریع
9-3-4 اجرای یک ماکرو................................................................................................................................................................... 289
9-4 ذخیره فایل بصورت خودکار............................................................................................... 290
کردن سند .................................................................... 291 Read Only – 9-5 رمز گذاری سند
9-6 ایجاد فایل پشتیبان.............................................................................................................. 292
9-7 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی .............................................................. 293
300............................................................. (Mail Merge) 9-8 شناسایی اصول کار با ادغام پستی
301........................................................................................................................ (Mail Merge) 9-8-1 ایجاد نامه ادغام شده
311 .................................................................................... Field 9-9 شناسایی اصول اضافه کردن
فهرست مطالب
VIII
311................................................................................................................................................................ (Field) 9-9-1 درج فیلد
9-9-2 ویرایش و اصلاح فیلد درج شده................................................................................................................................... 313
9-9-3 به روز کردن فیلدها.......................................................................................................................................................... 313
9 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی ................................................................ 314 -10
فصل 10
10-1 شناسایی اصول چاپ سریع................................................................................................ 322
10-2 شناسایی اصول کار با پیش نمایش چاپ......................................................................... 323
10-3 شناسایی اصول انتخاب و تنظیم چاپگر............................................................................ 325
326 .......................................................................... PDF 10-4 شناسایی اصول چاپ در یک فایل
327.............................................................................Word کردن در Fax 10-5 شناسایی اصول
10-6 شناسایی اصول چاپ نامه ................................................................................................. 328
10-7 شناسایی اصول چاپ برچسب ها ..................................................................................... 330
10-8 شناسایی اصول چاپ سند................................................................................................ 334
10-9 شناسایی اصول خواندن و درک متون انگلیسی............................................................. 336
استاندارد آموزشی (وزارت کارو امور اجتماعی)
استاندارد مهارت : کاربر رایانه
3-/42/24/1/0/ شماره استاندارد : 3
مبانی فنآوری اطلاعات
سیستم عامل مقدماتی
اطلاعات و ارتباطات
سیستم عامل پیشرفته
استاندارد مهارت : کاربر نرم افزار اداری
3-/42/24/1/ شماره استاندارد : 4
Word واژه پرداز 2007
PowerPoint ارائه مطالب 2007
Excel صفحه گسترده 2007
نرم افزارهای اداری تکمیلی

استاندارد آموزشی (وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی)
استاندارد مهارت : رایانه کار مقدماتی
15 - ف، ه /1/ شماره استاندارد : 1
مبانی فنآوری اطلاعات
سیستم عامل مقدماتی
اطلاعات و ارتباطات
Word واژه پرداز 2007
PowerPoint ارائه مطالب 2007
Excel صفحه گسترده 2007
استاندارد مهارت : رایانه کار پیشرفته
15 - ف، ه /1/ شماره استاندارد : 2
نرم افزارهای اداری تکمیلی
سیستم عامل پیشرفته
برنامه نویسی مقدماتی
1
پیش آزمون
-1 کدام یک از برنامههای زیرجزء واژه پردازها محسوب می شود؟
Power Point ( الف
Word ( ب
Windows ( ج
د) مبانی
-2 کدام فرمان زیر باعث بسته شدن یک پنجره باز میشود؟
Restore ( الف
Minimize ( ب
Maximize ( ج
Close ( د
-3 برای انتخاب فایلهای پراکنده ازکدام کلید استفاده می شود؟
Ctrl ( الف
Shift ( ب
Alt ( ج
Esc ( د
-4 برای بستن یک کادر محاورهای از کدام کلید استفاده میکنید؟
Esc ( الف
Ctrl ( ب
Alt ( ج
Shift ( د
-5 برای ایجاد فاصله خالی در متن ،کدام کلید مناسب است؟
Backspace ( الف
Caps Lock ( ب
Space Bar ( ج
Enter( د
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
2
3
فصل اول
درس 1
اهداف رفتاری (جزئی)
پس از مطالعه ی این فصل، از فراگیر انتظار میرود که:
و محیط آن آشنا شود. Word • با نرم افزار
• سندی را ایجاد، ذخیره و بازیابی کند.
• سندی را با قالبهای مختلف ذخیره کند.
• یک متن ساده را تایپ کند.
زمان (ساعت)
تئوری عملی
4 1
هدف کلی فصل:
Word توانایی کار با محیط نرم افزار
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
4
مقدمه
یکی از معمولترین روشهای تبادل اطلاعات، استفاده از متن است. بنابراین سازمانها و شرکتها لازم
دانسته اند که برای کار با اطلاعات متنی ، افرادی را آموزش دهند. همین نیاز باعث شد که شرکتهای نرمافزاری،
برنامههای واژه پرداز مختلفی را طراحی و به بازار عرضه کنند.
را ارائه کرد که جدیدترین نسخه ی این نرمافزار Office در این راستا شرکت مایکروسافت نیز سری نرمافزارهای
می باشد. Office 2007
word 1-1 آشنایی با نرم افزار
یک برنامه واژهپرداز است که توانایی وارد کردن، اصلاح، ویرایش و ذخیره کردن Microsoft Word نرم افزار 2007
متن را به کاربر میدهد. این برنامه ابزاری برای ساخت سندهای متنی است، امکانات مفید زیادی دارد و کار با آن
را در کامپیوتر Microsoft Office لازم است بسته نرمافزاری 2007 ،Word بسیار آسان است. برای نصب 2007
خود نصب کنید.
1-1-1 آشنایی با انواع واژه پرداز
مورد استفاده زیادی داشت زرنگار بود که با منسوخ شدن DOS از انواع واژه پردازها که درزمان سیستم عامل
آن هم کنارگذاشته شد. DOS
Word اشاره کرد که دارای نسخه های مختلفی است ، ازجمله : 97 Word ازمعروفترین واژه پردازها می توان به
ارائه شده است وشما دراین کتاب با این نسخه از واژه Word ودر حال حاضر 2007 Word 2003، Word 2000،
آشنا خواهید شد. Word پرداز
Microsoft Word 1-2 اجرای برنامه
ابتدا لازم است آن را اجرا کنید. Word برای شناختن محیط نرم افزار
برای اجرای این برنامه:
را انتخاب نمائید. All Programs کلیک کرده و گزینه Start -1 روی دکمه
Microsoft Word کلیک کنید. پنجره Microsoft Office Word روی گزینه 2007 Microsoft Office -2 از زیرمنوی
.(1- باز میشود (شکل 1
Word واژه پرداز 2007
Word فصل اول: توانایی کار با محیط نرم افزار
5
Word 1 ورود به برنامه - شکل 1
Word 1-3 شناسایی اصول کاربامحیط نرم افزار
محیطی بسیار دوستانه و کاربر پسند میباشد به طوری که با کمی سعی و خطا ،Word محیط برنامه 2007
1). در این مرحله اجزای اصلی پنجره برنامه را - میتوانید به بهترین شکل ممکن از آن بهره ببرید (شکل 2
معرفی میکنیم.
Word 1 محیط برنامه - شکل 2
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
6
Word 1-3-1 اجزای محیط 2007
عبارتند از: Word اجزای اصلی پنجره برنامه 2007
(Title Bar) -1 نوارعنوان
نوارعنوان گفته میشود. در این نوار نام فایل جاری نمایش داده میشود. Word به بالاترین نوار موجود در پنجره
همچنین در سمت راست این نواردکمههای برای کوچک کردن، برای به حداکثر رساندن و برای
.(1- بستن برنامه دیده میشود (شکل 3
1 نوار عنوان - شکل 3
Office Button -2
این دکمه در گوشه سمت چپ نوار عنوان قرار دارد و حاوی مهمترین دستورات کاربردی جهت مدیریت سند در
.(1- میباشد (شکل 4 Word 2007
Office 1 دکمهی - شکل 4
(Quick Access) -3 نوار دسترسی سریع
1). همانطور که از نام آن مشخص است شامل دستوراتی - قرار دارد (شکل 5 Office این نوار ابزار در کنار دکمه
لغو عملیات) و ) Undo ،( ذخیره ) Save است که بیشتر به کار میروند. این نوار به طور پیشفرض دارای سه دکمه
انجام مجدد عمل لغو شده) است. ) Redo
1 نوار دسترسی سریع - شکل 5
نام سند
نام برنامه
Word واژه پرداز 2007
Word فصل اول: توانایی کار با محیط نرم افزار
7
1 لیست بازشوی نوار دسترسی سریع - شکل 6
(Ribbon) -4 نوار
1). دستورات برنامه در هر زبانه گروهبندی شدهاند. نوار - شامل مجموعهای از زبانهها است (شکل 7 Ribbon
سازماندهی می- Word دارای سه جزء میباشد. اولین قسمت زبانههایی هستند که تمام اعمال را در برنامه 2007
کنند و در قسمت بالای نوار قرار دارند.
با انتخاب هر زبانه برگهای باز میشود که به تعدادی گروه تقسیم شده است. هر گروه شامل یک سری دستورات
است.
1- تمرین 1
.(1- را به این نوار اضافه کنید (شکل 6 Open و New با کمک لیست بازشوی نوار دسترسی سریع ، ابزار
نکته: از لیست بازشوی سمت راست نوار دسترسی سریع می توانید گزینه مورد نیاز را انتخاب
کرده و به مجموعه فوق اضافه کنید.
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
8
دکمههای اجرای دستورات هستند. ، Ribbon قسمت سوم
(Ribbon) 1 نوار - شکل 7
-4 محیط تایپ
محیط تایپ مانند یک برگه سفید، آماده نوشتن یا تایپ کردن است. مکاننما در این قسمت چشمک میزند و محل
.(1- تایپ متن را مشخص میکند (شکل 8
1 محیط تایپ - شکل 8
(Status Bar) -5 نواروضعیت
قرار گرفته و دارای اطلاعاتی نظیر شماره صفحه، تعداد کلمات و Word نوار وضعیت در پایینترین قسمت صفحه
.(1- نوع زبان میباشد (شکل 9
1 نوار وضعیت - شکل 9
نکته: اگر روی نوار وضعیت کلیک راست کنید، با استفاده از منوی باز شده میتوانید گزینههایی
.(1- را به این نوار اضافه و یا از آن حذف کنید (شکل 10
مکان نما
Word واژه پرداز 2007
Word فصل اول: توانایی کار با محیط نرم افزار
9
1 اضافه کردن گزینه به نوار وضعیت - شکل 10
1-4 شناسایی اصول ایجادیک سند جدید
می توانید به تعداد دلخواه سندهای جدید ایجاد کنید. برای ایجاد سند جدید به ،Word پس از اجرای برنامه 2007
یکی از روش های زیر عمل کنید:
:(1- روش اول (شکل 11
کلیک کنید. Office Button روی
را انتخاب کنید. New از منوی ظاهر شده گزینه
روی صفحه نمایش ظاهر میشود. New Document کادر
انتخاب کنید. Templates را از لیست Blank and recent گزینه
را F کافی است کلید 6 Ribbon نکته: برای جابه جایی خیلی سریع از محیط تایپ سند به نوار
فشار دهید.
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
10
دوبار کلیک کنید. Blank Document در این قسمت برای ساخت یک صفحه خالی روی گزینه
1 ایجاد سند - شکل 11
را هم زمان فشاردهید. Ctrl+ N روش دوم: کلیدهای
برروی آیکن کلیک کنید. (البته این آیکون قبلا (Quick Access) روش سوم: از طریق نوار دسترسی سریع
قرار داده شده باشد.) Quick Access باید در نوار
است باز میشود. Word که نام پیشنهادی Document با انجام هر یک از روشهای فوق، سندی خالی با نام 1
1-5 شناسایی اصول تایپ یک متن ساده
بعد از ایجاد یک سند خالی میتوانید متن و نوشته خود را به صورت دلخواه وارد کنید. پس از تایپ متن، به سادگی
میتوانید تغییرات مختلفی را بر متن تایپ شده اعمال کنید. نحوه ایجاد تغییرات را در فصلهای بعدی فرا میگیرید.
نحوه وارد کردن متن و نوشته:
مکاننمای ماوس را روی قسمتی از صفحه قرار داده و کلیک کنید. علامت درج به صورت چشمکزن روی صفحه
ظاهر میشود.
حال با استفاده از صفحه کلید، شروع به تایپ کنید.
در صفحه کلید استفاده کنید. Space برای ایجاد فاصله بین کلمات، از کلید
در صفحه کلید استفاده کنید. Enter برای رفتن به سطر بعدی، از کلید
برای جابه جا کردن علامت درج از کلیدهای جهتدار استفاده کنید.
استفاده کنید. Enter و برای رفتن به انتهای سطر جاری از کلید Home برای رفتن به ابتدای سطر تایپ شده، از کلید
برای تایپ کردن از سمت راست صفحه به زبان فارسی روی دکمه کلیک کنید.
استفاده کنید. Alt+ Shift برای تغییر زبان (از انگلیسی به فارسی و برعکس) از کلید میانبر
برای تایپ کردن از سمت چپ به زبان انگلیسی روی دکمه کلیک کنید.
Word واژه پرداز 2007
Word فصل اول: توانایی کار با محیط نرم افزار
11
پاراگراف:
محدوده عرض صفحه را میشناسد، هنگام تایپ متن به طور خودکار آن را میشکند و Word از آنجایی که برنامه
باقیمانده متن را به سطر بعدی منتقل میکند. در نتیجه هنگام رسیدن مکاننما به پایان سطر، نیازی به فشردن کلید
را فشاردهید، یک پاراگراف جدید ایجاد میشود. Enter نیست. اگر در چنین حالتی، کلید Enter
خوانده Microsoft Office Online به نام ،New Document نکته: بخش زیرین نوار سمت چپ پنجره
.(1- ارائه میشوند. (شکل 11 Microsoft Office میشود. الگوهای موجود در این بخش ، به وسیله وب سایت
1 فایلی جدید ایجادکنید و متن زیررا درآن تایپ نمائید. - تمرین 2
طبیعت قلب تپنده محیط زیست است. تپش آن را قطع نکنیم.
نام دارد. Word Wrap نکته: قابلیت شکست خودکار خطوط در حین تایپ
در صفحه کلید برای تغییر زبان از انگلیسی به فارسی و بر عکس Alt+ Shift نکته: از کلید میانبر
استفاده کنید.
1- تمرین 3
فایلی جدید ایجاد کنید و متن زیر را در آن تایپ نمائید. (این تمرین فقط برای آشنایی شما با صفحه کلید
است و نیازی به اجرای کامل قالب مشاهده شده نیست)
سه اصل مهم برای آرامش: زندگی راساده بگیرید، دنبال مشکلات بروید، کار را دوست بدارید.
Three main principles for peace of mind in life are: take the life easy, follow up the
problems, like to working.
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
12
1-6 عملکرد ماوس
موارد زیر رادر نظر بگیرید: Word برای کار با ماوس در برنامه
دیده می شود. I -1 اشاره گر ماوس تا زمانیکه روی متن سند جاری قرار دارد به شکل
در می -2 ولی به محض اینکه از متن خارج می شود و روی نوار ریبون قرار می گیرد به شکل فلش سفید رنگ
آید.
-3 اگر تصویری در سند شما باشد، شکل اشاره گر ماوس درزمان قرارگیری روی تصویر به صورت در می
آید.
باز شود. یکی از Research به همراه کلید سمت راست ماوس باعث می شود که ناحیه ی Alt -4 فشار دادن کلید
کاربردهای آن ناحیه ترجمه کلمات داخل سند می باشد.
1-7 ذخیره اسناد
پس از ایجاد یک سند و وارد نمودن متن در آن لازم است آن سند را ذخیره کنید تا در صورت نیاز بتوانید اطلاعات
از یک سیستم جدید برای ذخیره کردن اسناد استفاده می- Word آن را بازیابی کرده و استفاده نمائید. برنامه 2007
کند که این سیستم باعث کاهش حجم اسناد می شود.
برای ذخیره کردن سند جاری به یکی از روش های زیر عمل کنید:
.(1- را انتخاب کنید (شکل 12 Save گزینه Office Button روش اول: از منوی
1 ذخیرهی سند - شکل 12
را همزمان فشار دهید. Ctrl+ S روش دوم: کلیدهای میانبر
روش سوم: در نوار دسترسی سریع روی آیکن کلیک کنید.
.(1- باز میشود (شکل 13 Save As پس از اجرای هر کدام از روش های بالا پنجره
Word واژه پرداز 2007
Word فصل اول: توانایی کار با محیط نرم افزار
13
Save as 1 کادر محاورهی - شکل 13
میتوانید محل ذخیره فایل را مشخص کنید. Save In با کلیک روی فلش بازشو
میتوانید نام انتخابی را تایپ کنید. File Name در قسمت
می توانید قالب سند را مشخص کنید. Save As Type در قسمت
کلیک کنید تا فایل ذخیره گردد. Save بر روی دکمه
1-8 اصول ذخیره نمودن سند در قالبهای مختلف و با نام دیگر
را انتخاب Save As گزینه Office Button برای این که سند را با قالبهای مختلف ذخیره کنید، میتوانید از دکمه
1 مشاهده میکنید، این گزینه دارای زیر منوهایی به شرح زیر است: - نمائید. همان طور که در شکل 14
که قالب پیش فرض است، ذخیره میکند. .docx این گزینه سند را با قالب :Word Document -1
ذخیره میکند. در فصلهای بعدی با کاربرد .dotx این گزینه سند را به صورت الگو با قالب :Word Template -2
الگوها آشنا میشوید.
ذخیره میکند. .docx به طور پیش فرض فایل را با پسوند Word نکته: برنامه
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
14
1 ذخیره با قالب جدید - شکل 14
است ذخیره میکند. .doc که Word این گزینه سند را با قالب نسخه قدیمی :Word 97-2003-3
ذخیره میکند. این نوع قالببندیها .xps یا .pdf این گزینه سند با قالب :Find add – ins for other file format -4
باز میشود. فرمت Adobe Acrobat Reader با استفاده از نرم افزار pdf باعث کاهش حجم فایل میشوند. فرمت
به Word است که توسط مایکروسافت ارائه شده است. برای تبدیل اسناد pdf یک جایگزین جدید برای فرمت xps
ساز) نیاز دارید. pdf) به نرم افزار مربوطه pdf فرمت
نوع save as Type باز میشود و میتوانید از قسمت Save As با انتخاب این گزینه، پنجره :Other format -5
فرمت فایل را مشخص کنید.
باز می شود وشما میتوانید نام و مسیر دلخواه خود را Save As بعد از انتخاب هر یک از قالبهای ذکرشده کادر
تعیین کنید. به این ترتیب فایل با قالب انتخاب شده ذخیره میگردد.
در Save as type استفاده از کادر باز شوی ،Word نکته: روش دیگر برای تغییر قالب اسناد در
.(1- است (شکل 15 Save as کادر
Word واژه پرداز 2007
Word فصل اول: توانایی کار با محیط نرم افزار
15
(1- (شکل 15
را فراخوانی کنید. Save as نکته: برای ذخیرهی سند با نام جدید یا در مسیری جدید، پنجرهی
وارد کنید. Save in و File name آنگاه نام و مسیر جدید را در کادرهای
1- تمرین 4
و به نام Word فایل جدیدی ایجاد کرده و متن زیر را در آن تایپ کنید. سپس این فایل را با قالب 2003
ذخیره نمائید. My Documents در فهرست Ozon
اشعة ماوراء بنفش در اثر تخریب لایه اوزون وارد سیاره ما شده و موجب بروز بیماریهایی نظیر آب
مروارید، سرطان پوست، تضعیف سیستم دفاعی بدن و باعث از بین رفتن گیاهان و محصولات کشاورزی
می شود.
15 – ف ه /1/ شماره استاندارد وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی 1
3-42/24/1/ شماره استانداردسازمان آموزش فنی و حرفهای کشور 4
16
1-9 شناسایی اصول تغییر نام کاربر
یک نام به عنوان نام نویسنده و یا نام کاربر برای سند شما Word زمانی که یک سند جدید ایجاد می کنید، برنامه
Comment این نام را از تنظیمات ویندوز دریافت می کند. این نام در بخش word قرار میدهد. البته برنامه
پی گیری تغییرات) به کار می رود. برای تغییر دادن نام کاربر از روش زیر استفاده ) Track change (یادداشتها) و
کنید:
کلیک کنید. Word Options کلیک کرده و سپس از منوی ظاهر شده روی Of